Как называется отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет, или, как его официально называют, отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется работнику по его личной просьбе. Такой отпуск может быть необходим по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья или другим уважительным причинам. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, этот период не подлежит оплате со стороны работодателя.

Право на отпуск за свой счет закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Однако его предоставление зависит от усмотрения работодателя, за исключением случаев, когда законом установлены обязательные условия. Например, для определенных категорий работников (инвалидов, пенсионеров, участников Великой Отечественной войны) работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их требованию.

Для оформления отпуска за свой счет работник должен написать заявление, указав причину и продолжительность отпуска. Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о его удовлетворении или отказе. В случае согласия издается приказ, который подписывается обеими сторонами. Важно помнить, что такой отпуск не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Отпуск за свой счет: как он называется и оформляется

Отпуск за свой счет, также известный как отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется работнику по его личной просьбе. Этот вид отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Основное отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска заключается в том, что работник не получает заработную плату за дни отсутствия на работе.

Для оформления отпуска за свой счет работник должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении указывается причина и продолжительность отпуска. Работодатель вправе одобрить или отказать в предоставлении отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Например, отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен участникам Великой Отечественной войны, пенсионерам по старости, родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, и другим категориям работников.

Продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением между работником и работодателем. Если отпуск предоставляется по уважительным причинам, его продолжительность может быть увеличена. Важно помнить, что дни отпуска за свой счет не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если их продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

После согласования отпуска издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. В табеле учета рабочего времени дни отпуска отмечаются специальным кодом, указывающим на отсутствие работника по уважительной причине без сохранения заработной платы.

Что такое отпуск за свой счет и его законодательная база

Отпуск за свой счет, также известный как административный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется работнику по его личной просьбе. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск не оплачивается работодателем. Его продолжительность и условия предоставления регулируются трудовым законодательством.

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление отпуска за свой счет, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). В частности, статья 128 ТК РФ устанавливает право работника на получение такого отпуска. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в следующих случаях:

• Рождение ребенка, свадьба, смерть близкого родственника – до 5 календарных дней.
• Инвалидам – до 60 календарных дней в году.
• Пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году.
• Родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей – до 14 календарных дней в году.

В остальных случаях предоставление отпуска за свой счет осуществляется по соглашению между работником и работодателем.

Порядок оформления

Для оформления отпуска за свой счет работник должен подать письменное заявление на имя работодателя. На основании заявления издается приказ, который подписывается обеими сторонами. В приказе указываются даты начала и окончания отпуска, а также его причина (если требуется).

Отпуск за свой счет не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Как правильно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) оформляется в письменной форме. Оно должно быть четким, лаконичным и содержать всю необходимую информацию.

Структура заявления

1. Шапка документа. В правом верхнем углу укажите:

— ФИО руководителя и название организации;

— свою должность и ФИО.

2. Заголовок. Напишите слово «Заявление» по центру строки.

3. Основной текст. Включите:

— просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

— дату начала и продолжительность отпуска;

— причину (если требуется, например, семейные обстоятельства).

4. Подпись и дата. Поставьте свою подпись и укажите дату составления заявления.

Пример текста заявления

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 октября 2023 года на 5 календарных дней в связи с семейными обстоятельствами.»

Заявление передается руководителю или в отдел кадров. Решение о предоставлении отпуска зависит от уважительности причины и внутренних правил организации.

Сроки предоставления отпуска за свой счет и их ограничения

Отпуск за свой счет, или административный отпуск, предоставляется на определенный срок, который зависит от ситуации и оснований, указанных в заявлении сотрудника. Сроки могут варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев, но их продолжительность регулируется трудовым законодательством и внутренними правилами организации.

• Минимальный срок: Законодательство не устанавливает минимальную продолжительность отпуска за свой счет. Сотрудник может запросить даже один день, если это согласовано с работодателем.
• Максимальный срок: Общая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы не должна превышать 14 календарных дней в году, если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон.

В исключительных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, отпуск за свой счет может быть предоставлен на более длительный срок:

1. Участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году.
2. Работающим пенсионерам по возрасту – до 14 календарных дней.
3. Родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, – до 14 календарных дней.
4. Сотрудникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет, если основания не соответствуют требованиям закона или внутренним нормативным актам. Однако в случаях, предусмотренных ТК РФ, отказ является незаконным.

Продолжительность отпуска за свой счет фиксируется в приказе и указывается в табеле учета рабочего времени. Превышение установленных сроков без согласования с работодателем может считаться прогулом и повлечь дисциплинарное взыскание.

Какие категории работников имеют право на обязательный отпуск без содержания

Согласно Трудовому кодексу РФ, определенные категории работников имеют право на обязательный отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель обязан предоставить такой отпуск по письменному заявлению сотрудника. К таким категориям относятся:

1. Участники Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году.

2. Работающие пенсионеры по старости – до 14 календарных дней в году.

3. Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, – до 14 календарных дней в году.

4. Работающие инвалиды – до 60 календарных дней в году.

5. Сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

6. Работники, совмещающие работу с обучением, – на срок, установленный законодательством для сдачи экзаменов или подготовки диплома.

7. Граждане, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», – до 35 календарных дней в году.

8. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы – до 21 календарного дня в году.

Продолжительность отпуска без содержания для каждой категории определяется законодательством и не может быть сокращена работодателем. Отказ в предоставлении такого отпуска является нарушением трудовых прав работника.

Как отпуск за свой счет влияет на трудовой стаж и отпускные дни

Отпуск за свой счет, или административный отпуск, не включается в трудовой стаж, если его продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Это правило установлено законодательством РФ. Если отпуск длится менее 14 дней, он полностью учитывается в стаже.

Что касается отпускных дней, время, проведенное в отпуске за свой счет, не увеличивает количество дней основного оплачиваемого отпуска. Период такого отпуска не засчитывается в стаж, необходимый для начисления отпускных, если его продолжительность превышает установленный лимит.

Важно помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Это время считается нерабочим, и сотрудник не получает заработную плату или компенсации, кроме случаев, предусмотренных трудовым договором или локальными актами компании.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если это не предусмотрено законодательством или трудовым договором. Однако существуют ситуации, когда отказ невозможен.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания

• Работник является участником Великой Отечественной войны, инвалидом или пенсионером – до 35 календарных дней в году.
• Работник – родитель или опекун ребенка-инвалида – до 14 календарных дней в году.
• Работник регистрирует брак, рождение ребенка или смерть близкого родственника – до 5 календарных дней.
• Работник проходит обучение в образовательном учреждении – на время сессии или вступительных экзаменов.

Когда работодатель может отказать

• Отпуск запрашивается по личным причинам, не указанным в Трудовом кодексе.
• Работник не предоставил документы, подтверждающие необходимость отпуска (если это требуется).
• Отсутствие производственной возможности отпустить сотрудника на указанный срок.

В случае отказа работодатель должен обосновать свое решение. Если работник считает отказ незаконным, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд.