Приказ о снятии надбавки образец

Приказ о снятии надбавки – это официальный документ, который издается руководителем организации или уполномоченным лицом для прекращения выплаты дополнительных выплат сотруднику. Надбавки могут быть установлены за выслугу лет, квалификацию, особые условия труда или другие факторы, и их снятие требует юридического обоснования и соблюдения процедуры.

Оформление приказа должно соответствовать требованиям трудового законодательства и внутренним нормативным актам компании. В документе указываются основания для снятия надбавки, реквизиты сотрудника, дата вступления приказа в силу, а также ссылки на соответствующие статьи закона или локальные акты. Это обеспечивает прозрачность процесса и защищает права обеих сторон.

В статье представлен пример приказа о снятии надбавки, который поможет правильно оформить документ и избежать ошибок. Важно помнить, что любое изменение условий труда, включая снижение выплат, должно быть согласовано с работником и оформлено в соответствии с действующими нормами.

Образец приказа о снятии надбавки: оформление и пример

Приказ о снятии надбавки оформляется в письменной форме и должен соответствовать внутренним нормативным актам организации. Документ составляется на фирменном бланке компании, если таковой имеется, и содержит обязательные реквизиты: наименование организации, дату составления, номер приказа и заголовок.

В тексте приказа указывается основание для снятия надбавки. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, снижение показателей эффективности, истечение срока действия надбавки или иные причины, предусмотренные трудовым договором или локальными актами. Важно сослаться на соответствующие документы, например, на положение о премировании или служебную записку.

В приказе прописываются ФИО сотрудника, должность, размер надбавки и дата, с которой она снимается. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в установленные сроки.

Пример приказа: «В связи с невыполнением плановых показателей за март 2023 года, на основании пункта 5.3 Положения о премировании, приказываю снять надбавку в размере 15% с сотрудника отдела продаж Иванова И.И. с 01 апреля 2023 года.»

Основания для снятия надбавки: когда это возможно

• Изменение условий труда. Если сотрудник переведен на другую должность или его обязанности изменены, что исключает выполнение условий для получения надбавки.
• Снижение квалификации или профессиональных навыков. В случае, если работник не подтверждает уровень квалификации, необходимый для сохранения надбавки.
• Нарушение трудовой дисциплины. При систематических нарушениях, таких как опоздания, прогулы или невыполнение должностных обязанностей.
• Истечение срока действия надбавки. Если надбавка была установлена на определенный период и срок ее действия истек.
• Отмена локального нормативного акта. В случае, если документ, на основании которого выплачивалась надбавка, утратил силу.
• Сокращение штата или реорганизация компании. При изменении структуры организации, что приводит к отмене надбавок для определенных категорий сотрудников.
• Невыполнение показателей эффективности. Если надбавка зависит от достижения конкретных результатов, а работник их не выполнил.

Важно отметить, что снятие надбавки должно сопровождаться изданием соответствующего приказа и уведомлением сотрудника в установленные сроки. Несоблюдение процедуры может привести к трудовым спорам и юридическим последствиям.

Как правильно составить текст приказа о снятии надбавки

При составлении приказа о снятии надбавки важно соблюдать четкую структуру и указать все необходимые данные. Это обеспечит юридическую значимость документа и исключит возможные ошибки. Рассмотрим основные этапы:

1. Заголовок документа
   • Укажите название организации.
   • Напишите слово «Приказ» и его номер.
   • Добавьте дату составления.
2. Преамбула
   • Обоснуйте причину снятия надбавки (например, истечение срока действия, нарушение условий или изменение обстоятельств).
   • Ссылайтесь на нормативные акты, локальные документы или трудовой договор.
3. Основная часть
   • Укажите ФИО сотрудника, должность и подразделение.
   • Конкретизируйте, какая надбавка снимается и с какого числа.
   • При необходимости добавьте дополнительные условия или пояснения.
4. Заключительная часть
   • Назначьте ответственное лицо за исполнение приказа.
   • Укажите, что сотрудник ознакомлен с приказом.

Документ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Обязательно зарегистрируйте приказ в журнале учета.

Документы, необходимые для оформления приказа

Для оформления приказа о снятии надбавки требуется подготовить ряд документов, подтверждающих основания для данного решения. Эти документы служат доказательной базой и обеспечивают правомерность действий работодателя.

Основные документы

К основным документам относятся:

• Трудовой договор с сотрудником, где указаны условия выплаты надбавки.
• Должностная инструкция, содержащая описание обязанностей и критериев для начисления надбавки.
• Положение о премировании или надбавках, действующее в организации.

Дополнительные документы

В зависимости от ситуации могут потребоваться:

• Акт о нарушении трудовой дисциплины или невыполнении обязанностей.
• Служебная записка от руководителя подразделения с обоснованием снятия надбавки.
• Приказы или распоряжения, связанные с изменением условий труда.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными актами организации.

Порядок согласования и подписания приказа

Согласование приказа о снятии надбавки начинается с подготовки проекта документа. Ответственный сотрудник отдела кадров или руководитель подразделения формирует текст приказа, включая обоснование причин снятия надбавки и ссылки на нормативные акты. Проект передается на согласование в юридический отдел для проверки соответствия законодательству.

Этапы согласования

После юридической проверки проект приказа направляется в бухгалтерию для учета финансовых последствий. Затем документ согласовывается с руководителем структурного подразделения, к которому относится сотрудник. В случае необходимости приказ может быть направлен на дополнительное согласование в другие отделы, например, в отдел труда и заработной платы.

Подписание приказа

После завершения согласования проект приказа передается на подпись руководителю организации. Руководитель проверяет документ на соответствие установленным требованиям и подписывает его. Подписанный приказ регистрируется в журнале учета приказов и доводится до сведения сотрудника под роспись. В случае отказа сотрудника от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.

Пример готового приказа о снятии надбавки

Приказ № 45/н

О снятии надбавки за выслугу лет

г. Москва

01 октября 2023 г.

На основании пункта 5.3 Положения о надбавках, утвержденного приказом № 123 от 15.03.2022, и в связи с утратой права на получение надбавки за выслугу лет сотрудником отдела маркетинга Петровым И.И.,

Приказываю:

1. Снять надбавку за выслугу лет в размере 15% с заработной платы Петрова Ивана Ивановича, начиная с 01 ноября 2023 года.

2. Бухгалтерии произвести соответствующие изменения в начислениях заработной платы с указанной даты.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову Е.А.

Директор ООО «Прогресс»

Смирнов А.В.

Как уведомить сотрудника о снятии надбавки

Уведомление сотрудника о снятии надбавки должно быть оформлено в письменной форме. Это обязательное требование, которое обеспечивает прозрачность и соблюдение трудового законодательства. Уведомление составляется в двух экземплярах: один передается работнику, второй остается у работодателя.

В документе необходимо указать причину снятия надбавки, ссылаясь на соответствующие пункты трудового договора, локальных нормативных актов или законодательных норм. Обязательно укажите дату, с которой надбавка прекращает действовать.

Уведомление должно быть вручено сотруднику под подпись. Если работник отказывается подписывать документ, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Это подтвердит факт ознакомления с информацией.

Если снятие надбавки связано с изменением условий труда, работника необходимо уведомить не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу. Это требование установлено статьей 74 Трудового кодекса РФ.

Важно учитывать, что снятие надбавки не должно ухудшать положение сотрудника по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым договором или коллективным соглашением. В противном случае это может быть расценено как нарушение трудовых прав.